XX公司规章制度范本

  • 2009-12-29 22:55:55 石榴网 打印正文 复制链接 字号 繁体 颜色 绿
  • 库尔勒华运运输代理公司章程

    第一章 总 则

      为适应社会主义市场经济的发展,建立企业所有权、经营权分离的管理体制,保障股东的合法权益,增强企业自我发展和自我约束的能力,根据《中华人民共和国公司法》的有关规定,特制定本章程。

      第一条、华运运输代理有限责任公司(以下简称公司)是由巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司、南疆铁路库尔勒顺安储运公司、新疆库尔勒南铁储运经贸公司、阿克苏车务段多种经营中心四家企业发起组建。公司依法成立后即成为独立的企业法人。

      第二条、公司名称为:库尔勒华运运输代理有限责任公司。

      第三条、公司法定地址为:库尔勒市火车东站

      第四条、公司注册资本为人民币248万元。

      第五条、公司为有限责任公司

      第六条、公司遵守国家的法律、法规、维护国家利益和社会公共利益,公司的合法权益和经营活动,受国家法律和政策保护,不受任何行政机关、团体或个人非法干预和侵犯。同时,公司成立后,根据经营业务需要,在库尔勒、和静、阿克苏、喀什注册设立分公司,在库尔勒北站、库尔勒西站、鱼儿沟站、库车站、巴楚站、喀什站设立经营部,共九个分支机构。

    第二章 公司宗旨和经营范围

      第七条、公司的宗旨:
      转变经营观念、强化服务意识、提供优质服务、增强企业实力。

      第八条、公司的经营范围:

      主营:铁路货运、客运运输代理、汽车运输代理服务、装卸作业服务、全国联运业务、房屋租赁。
      兼营:建筑材料、五金交电化工、铁路专用器材及配件、电器、机械、现代办公设备、其他食品、副食品、食用油、饲料、日用百货、干鲜果品、矿产品、皮棉、棉短绒经营。
      经营方式:服务、销售

    第三章 股东与股份:

      第九条、巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司、南疆铁路库尔勒顺安储运公司、新疆库尔勒南铁储运经贸公司、阿克苏车务段多种经营中心为公司股东、股东是公司资产的所有者,享有本章程所规定的权利,并承担本章程的义务,股东对公司所承担的责任,以各自对公司的出资额为限。

      第十条、股东之间可以相互转让其全部出资或者部分出资,股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意,不同意转让的股东应当购买该转让的出资。如果不购买该转让的出资.视为同意转让。经股东同意转计的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。

      第十一条、公司股东出资额为人民币248万元,作为公司注册资本。股东出资额中:

    (1)巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司出资218万元,占注册资本金的87.90%。
    (2)南疆铁路库尔勒顺安储运公司出资5万元,占注册资本金的2.02%。
    (3)新疆库尔勒南铁储运经贸公司出资12.5万元,占注册资本金的5.04%。
    (4)阿克苏车务段多种经营中心出资12.5万元,占注册资本金的5.04%。

      第十二条、股东所持出资证明书为其出资的书面凭证。

      第十三条、股东的出资总额可以增加,但应由董事会提议,经股东会批准,并通过下述方式进行:

    1、公司的股东按原始出资比例增加出资;
    2、以公司的红利追加出资;
    3、以公司的生产发展基金追加出资。但公司如连续两年亏损,不得增加出资。

    第四章 股东的权利和义务

      第十四条、巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司选派股东代表5人、南疆铁路库尔勒顺安储运公司选派2人、新疆库尔勒南铁储运经贸公司选派2人、阿克苏车务段多种经营中心选派2人参加股东会。

      第十五条:公司股东享有以下权利:

    1、出席股东会并行使选举权、被选举权和表决权;
    2、 按出资或约定比例分得红利;
    3、对公司的业务、经营和财务管理进行监督,提出建议或咨询对违法乱纪、玩忽职守和损害公司及股东利益的人进行检举、控告;
    4、依本章程第十条的规定转让出资;
    5、在公司解散清算时,有权按出资或约定比例分享剩余资产。

      第十六条、股东应履行下述义务:

    1、以其所持出资承担公司的亏损及债务;
    2、遵守公司章程;
    3、服从和执行股东会决议;
    4、积极支持公司改善经营管理,提出合理化建议,促进公司业务发展;
    5、维护公司利益,反对和抵制有损公司利益的行为。

      第十七条、股东会是公司的最高权力机构,股东会进分表决时,按出资比例行使表决权.

      第十八条、股东会分为定期会议和临时会议。股东定期会议每年举行一次。

      第十九条、股东会由董事长主持召开,召开会议的十五天前,将会议的日期、地点和内容通知全体股东。

      第二十条、有下列情况之一时,董事会应召开临时股东会议:

    1、董事会认为必要时;
    2、占出资总额15%以上的股东提议时。

      第二十一条、股东会使行使下列职权:

    1、听取并审议董事会的工作报告;
    2、听取并审议公司生产经营计划和财务预决算报告;
    3、对公司增资、减资、发行债券以及公司的合并、分立。解散和清算等重大事项作出决议;
    4、选举和罢免董事,决定董事的报酬及其支付方式;
    5、制定和修改公司章程;
    6、审议公司的分红方案;
    7、讨论和决定公司其他的重要事项。

      第二十二条、股东会作出决议时,同意的票数应占出席股东持有或代表出资的2/3以上。
    须经特别决议的事项为本章程第二十一条3、4、5项所列事项。

      第二十三条、股东可委托代理人行使表决权,但须出具书面委托。

      第二十四条、出席股东会的股东所持有或代表的出资达不到第二十二条规定数额时,会议应延期十五天召开,并向未出席的股东再次通知。延期后召开的股东会议,出席股东所持有或代表的出资仍未达到第二十二条规定的数额时,视为达到规定数额。

    第六章 董事会

      第二十五条、公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。

      第二十六条、公司董事会由9名董事组成,(其中:巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司四名、南疆铁路库尔勒顺安储运公司、新疆库尔勒南铁储运经贸公司、阿克苏车务段多种经营中心各一名,职工代表二名)设董事长一名,董事八名,董事任期三年,可连选连任,在任期内,股东会不得罢免。

      第二十七条、董事由股东会选举产生,董事长由董事会选举产生,本公司董事长由临管处的董事任董事长。

      第二十八条、董事会的兼职董事平时不领取报酬,但年终将根据公司经营情况,由董事会提出方案,股东会批准,决定兼职董事的一次性奖励办法。

      第二十九条、董事会至少每季度召开一次,由董事长召集,董事如不能参加可书面委托他人代表出席并行使表决权。

      第三十条、董事会实行一人一票的表决制。董事会议以出席董事的多数(过半数)票通过即为有效。当赞成票与反对票相等时,董事长享有多投一票的权力。董事会作出有效决议的法定人数,不得少于董事会人数的3/5,否则视为无效决议。

      第三十一条、董事会行使下列职权:

    1、召集股东会;
    2、执行股东会决议;
    3、审定公司的发展计划、年度生产经营计划和财务预、决算方案。红利分配方案及弥补亏损的方案;
    4、提出公司的分立、合并、增资、减资、发行债券及公司终止和清算的方案;
    5、聘任总经理、副总经理、财务负责人;
    6、确定本公司的重要的经营管理规章制度,其中包括劳动工资制度,人事管理制度,财务管理制度等;
    7、审批总经理提出的机构设置方案和人员编制方案;
    8、决定公司的重大经营决策;
    9、股东大会授予的其他职权。

      第三十二条董事长是公司法定代表人,行使下列职权:

    1、召集和主持董书会议;
    2、检查董事会决议的实施清况,并向董事会提出报告;
    3、签署公司的出资证明书,重大合同及其他重要文件;
    4、在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动给予指导。
    5、董事长不能履行职务时,可授权其他董事,代行职务。

    第七章 监事会

      第三十三条、公司设立监事会,监事会由五名监事组成,监事由股东会推举产生。

      第三十四条、监事的任期每届三年,监事任期届满,连选可连任。

      第三十五条、监事会行使下列职权:

    1、检查公司财务;
    2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
    3、对董事和经理的行为损害公司的刮益时,要求董事和总经理予以纠正;
    4、提议召开临时股东会;
    5、公司章程规定的其它职权;监事列席董事会会议。

    第八章 经营管理机构

      第三十六条、公司实行董事会领导下的总经理负责制,公司设总经理一名;副总经理二名(由巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司提名,董事会聘用),副总经理协助总经理工作。

      第三十七条、总经理行使下列职权:

    1、组织实施董事会的决议,并将实施情况向董事会据出报
    2、负责组织管理公司日常生产经营活动,审批年度投资、财务计划内各项经费的开支、计划外的经费和贷款需投董事会审批;
    3、任免公司除副总经理、财务部门负责人外的各部门行政负责人,直接任免和调配一般管理人员和工作人员(分公司经理由南疆铁路库尔勒顺安储运公司、新疆库尔勒南铁储运经贸公司、阿克苏车务段多种经营中心提名,总经理选聘);
    4、依据公司的有关规章制度规定对公司职工进行奖惩;
    5、签发日常行政业务文件;
    6、提出设置、调整或撤销公司机构的意见报董事会批准;
    7、在董事会授权范围内,对外代表公司处理业务;
    8、由董事长授权处理的其他事宜。

      第三十八条、公司董事、总经理等高级职员因执行职责所支出的正常费用,由公司负责。

      第三十九条、董事会和经理班子成员因营私舞弊或失职而造成公司重大经济损失,应负经济和法律责任。如不称职,分别经股东会决议或董事会决议可予罢免和解聘。

      第四十条、财务部门负责人主要职责如下:

    1、全面管理公司的财务工作,签署重要的财务文件和报表,向董事会和总经理负责并报告工作;
    2、执行董事会有关财务工作的决定,控制公司的经营成本,审核、监督资金运用,平衡收支,向董事会和总经理提交财务分析报告,并提出改善经营管理的建议;
    3、参与经营计划的制定,筹划经营资金;
    4、编制年度财务报告;
    5、接受董事会、监事会的财务监督和审计并协助工作。
    6、负责对分公司进款人人员进行业务指导与监督。

    第九章 劳动人事制度

      第四十一条、公司根据经营需要,本着慎重的原则,经有关部门批准后,可按政策与制度规定招收或辞退员工。

      第四十二条、公司有权按照国家及行业有关政策决定员工的工资水平、支付方式和福利待遇。

      第四十三条、公司职工有辞职的自由,但必须在辞职前三个月提出申请,经公司总经理批准后履行手续,否则,须赔偿因辞职造成的损失。

      第四十四条、公司按规定提取职工退休、待业保险基制上交有关部门。

    第十章 财务管理、税收与分配

      第四十五条、各分公司、经营点不设财务,由总公司在各分公司、经营点所在地银行开设专用,实行收支两条线,总公司财务按月度或季度向各股东单位提报财务会计报告。

      第四十六条、纳税及核算分配形式:

    1、公司依法交纳一切税款。执行国家的税收政策。
    2、以各分公司(经营部)为分配核算单位,分公司(经营点)产生的成本费用自行承担,总公司的管理成本费用按分配比例由各方分摊。
    3、采取营业收入分配方式,在扣除相应成本、税收费用后,按巴州南铁联华投资(集团)有限责任公司70%、各分公司(经营部)30%比例进行分配。收款方同时向公司提供相应发票入账。

      第四十七条、公司的年度财务报表须经有关部门审计并出具书面证明。公司的会计年度为公历年度,即公历年一月一日至十二月三十一日。

    第十一章 终止和清算

      第四十八条、公司有下列情形之一的,应予终止并进行清算。

    1、股东会决定解散;
    2、严重违反国家法律、法规、危害社会公共利益被依法撤销
    3、破产。

      第四十九条、公司依第四十八条第1项终止的,应成立清算组,清算组的组成由董事会确定;公司依第四十八条第2、3项终止的应依据国家有关法律、法规成立清算组。

      第五十条、公司依第四十八第1项成立的清算组就任后,应在十日内通知债权人并发布公告。债权人自通知书送达之日至三十日内,未接到通知书的自公告之日起九十日内向清算组申报其债权。清算组的职权如下:

    1、清理公司财产,分别编造资产负债表和财产卧录;
    2、清理公司未了结的业务;
    3、收取公司债权;
    4、偿还公司债务;
    5、处理公司剩余财产;
    6、在发现公司不能清偿债务时,向人民法院申请宣告破产;
    7、代表公司进行民事诉讼活动。

      第五十一条、公司决定清算后,任何人未经清算组批准,不得处理公司财产。 清算组应按下列顺序清偿:

    1、所欠公司职工工资,奖金和劳动保险费用;
    2、所欠税款;
    3、银行贷款;
    4、公司债券及其他债务。

      第五十二条、公司清偿后,剩余财产力如不能足额退让出资,应按各股东的出资比例进行分配。

      第五十三条、清算结束后,清算组应提出清算报告,并造具清算期内收支报表和各种财务帐册,经会计师事务所验证,报有关部门批准后.向公司登记主管机关申请注销登记.公告公司终止。

    第十二章 附 则

      第五十四条、本章程的解释权属公司董事会,本章程未尽事宜,由董事会研究解决。

      第五十五条、本章程如与国家新颁法律、法规有抵触,以国家新颁法律法规为准修订。

      第五十六条、本章程一式7份,全体股东各持一份、公司留存一份、报公司登记主管机关及验资等有关部门备案,本章程自公司股东会通过之日起生效。 ★

    第二篇

    公司组织机构及职责

    一、库尔勒华运货运代理有限责任公司是由临管处及其它三家企业共同投资兴办从事运输代理的有限责任公司,是以运输代理为主,其它经营为辅,具有法人资格的实体公司。

    二、组织机构
    1.为适应公司经营管理需要,经董事会批准,公司设总经理、副总经理。组织机构:综合部、财务部、营销部(业务部)以及若干个分公司,分公司根据经营需要设立若干经营部。
    2.公司实行总经理负责制,强化层次管断和逐级负责。
    3.机构设置及职能的划分遵循相互服务,相互制约,责权一致,无重叠、无空白的原则。

    三、公司主要职能
    1.认真贯彻执行党和国家的方针、政策及上级有关规定,掌握发展方向,保证公司经营活动的健康发展。
    2.按照“五统一”的原则,制定公司发展规划、经营计划及各种管理办法,并组织实施。
    3.按照现代企业制度,建立健全有效的经营管理机制和内部激励机制,经营规范,管理科学,培养和造就一支高素质的员工队伍。
    4.负责协调和处理有关管理部门的工作关系,为公司经营创造良好环境。
    5、加强投资管理、合同管理,强化资金运用,规范项目开发,防范市场风险,提高经营质量。★

    总经理工作责任制度

    1.在董事会领导下,全面负责公司经营管理工作,组织实施董事会决议。
    2.负责制定公司的经营方针、目标、年度计划和保证措施,向董事会提出经营预算和费用预算,领导公司的经营活动,实现经董事会批准的经营指标。
    3.塑造公司形象,确定公司经营思想,经营理念,决定公司广告基调。
    4.贯彻执行国家工商、税务、物价和上级部门的法规、政策和命令。协调路内外单位合作关系,为公司经营创造良好的经营环境。
    5.负责公司及分公司的经营管理工作,制定有效的经营管理机制,同时根据市场信息,不断调整公司经营策略,努力提高公司的市场竞争能力,加速公司发展。
    6.参与重要项目谈判和签订协议。
    7.审核公司财务决算和财务支出。
    8. 负责对副总经理和部长及分公司经理的考核及奖惩。
    9.建立有效的内部激励机制和收入分配机制,制定员工培训目标,造就一支高素质的员工队伍。
    10.主持召集经理办公会议、经济活动分析会议等。
    11.负责组织落实董事会交办的临时性任务。★

    党委书记工作责任制度

    党委书记在党的委员会集体领导下,按照党委会的决议,负责党委的全面工作,其主要职责是:
    1.负责召集党委会议和党员大会;认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排党委工作,将企业工作中的重大问题及时提交党委会和党员大会讨论决定;组织制定和落实党委年度、季度、月份工作计划。
    2.了解掌握党员的思想、工作、学习、生活情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作,负责抓好公司的精神文明建设。
    3.检查党委的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向党委会、党员大会和上级党组织报告工作。
    4.负责抓好党委班子的自身建设,按时组织党委成员学习;按期主持召开党委会的民主生活会,督促落实党风建设责任制、抓好党委成员和党员干部廉政勤政建设,充分发挥党委会的集体领导作用。
    5.经常同党委委员、行政负责人联系和沟通、交流情况;对企业重大问题提出建议、并参与决策;领导和支持工会、共青团等群众组织的工作,发挥党组织的政治核心作用。★

    副总经理(营销)工作责任制度

    1.在总经理领导下,按照分工抓好本职工作。
    2.认真贯彻执行上级的有关法律法规和各项政策及规定。
    3.对分管的工作加强领导积极提出意见,做好安排、分析和总结。
    4.协助总经理制定公司的各项经营计划,并组织带领全员努力工作,保证经营总体目标的完成。
    5.协调各部室的工作关系,发挥全员工作积极性,教育员工与企业利益风险共担,荣辱与共。
    6.协助总经理开展公司各项经营活动的调研,搞好企业内部改革。
    7.负责与工商、物价、税务等相关部门的工作协调,创造必要的外部工作环境。
    8.完成总经理临时交办的各项工作。★

    副总经理(业务)工作责任制度

    1.在总经理领导下,按照分工抓好本职工作。
    2.认真贯彻执行上级的有关法律法规和各项政策及规定。
    3.对分管的工作加强领导积极提出意见,做好安排、分析和总结。
    4.负责抓好铁路运输各项工作(计划、调度、车站),保证合同的兑现,计划的落实。
    5. 协助总经理协调与铁路运输灯咛?对目标进行诊断评价,对甲、乙级目标视其难易、效果差别等给予表彰奖励,列入年终评选的重要条件;对只达丙级目标的要追究责任,认真分析原因,帮助纠正,并根据实际情况给予经济惩罚。对连续两次被评为丙级的部门或人员必须给予严肃处理,甚至开除。?
    第十八条 各分公司及各部门的目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在的问题要分解落实。
    第十九条 各分公司及各部门目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在问题及时进协调、整改。★

    绩效考核管理办法

      为了充分地体现多劳多得、按劳取酬的原则,最大限度地调动员工的积极性和主动性,把员工的实际工作业绩和行为规范运用量化的方法与收入所得结合起来,根据临管处多元经济管理中心关于工效挂钩有关规定,结合公司具体实际,特制定本绩效考核办法。

    一、考核领导小组:
    组 长:书记
    副组长:总经理 副总经理
    成 员:分公司经理 各部室负责人

    二、考核的基本原则:
    1、必须坚持逐级管理,逐级负责、分层考核的原则。即总公司对各分公司、机关各部室及其负责人进行考核。各分公司、机关各部室负责人对本单位下属部门和员工进行考核。
    2、在执行考核过程中,必须坚持实事求是、公平、公正、公开的原则。

    三、考核范围:
    1、公司全体员工。(注:领导班子由多元化管理中心考核)
    正式职工按分类、级别进行考核;
    门卫、巡守、临时合同工按级进行考核;
    2、下岗、待岗、事假、病假期间的待遇,按照公司有关文件执行。

    四、分类分级标准:
    考核采取千分制。根据岗位和责任的不同,公司将考核对象划分为五个档次,再根据绩效考核的实际得分情况,将每个岗位类别划分为A、B、C、D四个级别,并分别确定出每个级别的月薪标准。

    五、考核要求:
    1、公司所有员工每月按规定预支生活费,年底根据绩效考核结果再进行补差。
    2、凡计件提成人员,公司每月只发基本生活费600元(保底工资),个人再根据其当月计件成果按比例提成(生活费和提成按月兑现发放)。凡计件提成人员不参加公司的年底补差。效益奖由分公司根据经营结果决定是否发放。
    3、考核得分600分及其以下或未完成公司下达的年度主要经济指标不到50%的(注:指营业额、代理费、利润三项中任何一项不到50%),一票否决,不参加年终考核,其工资按同类职名未级的75%进行发放。同时不参加年终的效益分配(水、电、房补贴按规定发放)。
    4、各分公司、各部门要结合总公司的考核办法和要求,根据自己的工作特点,充分了解被考核者的岗位实际工作程序、任务指标,细化出对每个员工的具体的考核项目、考核内容、考核标准和每项中确定的具体分值,制定出切合本单位实际的、具有可操作的绩效考核办法和标准,报总公司审核备案。
    5、总公司强调要求:各分公司在制定考核内容和标准时,对于能计件的或能量化考核的必须要做到计件考核或量化考核。特别是要根据任务量科学、合理地测算出计件考核人员的计件提成比例和标准(提成标准由分公司测算后报总公司审核备案)。计件人员除计件考核外其它事项(如考勤、学习、安全、路风、综合治理、计划生育等)仍要同其他人员一样纳入考核,其考核扣分由分公司测算出分值后从本人的计件提成或风险抵押金中直接扣除。
    6、各考核机构要建立健全各类考核台帐,每月将考核结果认真地填入台帐,不允许弄虚作假。否则,如发生问题公司将对负责人作严肃处理。
    7、要建立考核信息反馈制度,凡发生有扣减分的现象,考核负责人必须与被考核者面谈,讲清被考核的原因,使被考核者充分地、心悦诚服地认识到自己所发生的失误和不足。考核负责人要建立谈话记录。★
    分公司员工年度绩效考核表(由分公司细化、量化)
    姓名: 分公司: 年 月 日
    注:上表及其内容只是一个粗框,各分公司要根据自己的具体实际结合总公司的要求对每个员工再进行细化,并根据每个员工的具体工作合理的确定分值的权重,(同类工种的可以一张考核表),各工种考核表要上报总公司。

    分公司经理年度绩效考核表

    晨会制度

      为进一步落实目标管理,转变工作作风,加快信息沟通,提高工作效率,特制定本制度。

    一、晨会时间:
    周一至周五每日的上午9:30—10:00。

    二、晨会地点:
    总经理办公室。

    三、晨会人员:
    总公司班子成员、机关各部门负责人。

    四:晨会内容:
    晨会内容主要以各自负责工作为主,重点汇报分管目标任务落实情况、当前工作进度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通报和解决的问题。

    重点汇报内容:

    1、分管营销副总:
    (1)代理占有率升降情况;
    (2)大宗客户代理情况;
    (3)营销动态;
    (4)营销指导意见(新策略)策划情况;
    (5)分管项目进展情况;
    (6)零担代理进展情况。

    2、分管业务副总:
    (1)总公司及各点日请、装车情况;
    (2)指标完成情况;
    (3)业务规范管理情况:
    (4)路风情况;
    (5)当前运输政策及形势情况介绍。

    3、书记:
    (1)平台建设:
    (2)国际代理筹备进展情况;
    (3)学习培训进展情况;
    (4)各部门绩效考核动态。

    4、各部室工作汇报。

    五、晨会要求:

    1、汇报内容要简短、精要,每人汇报时间在5分钟左右。
    2、由公司办公室将晨会内容整理在总公司网上公布。
    3、每周一晨会时与会人员必须以书面形式汇报(见附表),其中重点汇报内容为本晨会制度要求重点汇报内容。
    4、各分公司要建立相应的晨会制度。
    5、库一、库二分公司经理每周一到总公司参加晨会,以书面形式(见附表)汇报上周工作情况。

    业务部工作职能

    一、报批计划
    1、审核合同,填写计划表,批计划,合同归档。
    2、到调度所核对各站请求车,下午看承认车。
    3、每旬到调度所抄各站装车数。
    4、及时反映有关货代的信息。
    5、月底问各站要总结。

    二、接听电话,上传下达
    1、接听电话,协调解决各站的问题,整理及反馈情况。
    2、每月给各点营销人员画考勤(电话回访)。
    3、给各点传达公司的文件、会议纪要等。
    4、不定期的电话回访货主跟踪服务。

    三、每日请求车
    1、每日早上要求各站报请求车,核对前一天的承认车是否装好,是否落空,原因何在。
    2、当日装车核对计划表上台帐。
    3、每月15日各点对帐,要求各点汇款,月底31日对帐汇款。

    四、处理日常业务
    1、建立各类台帐,完成领导交办的工作。
    2、月底做月度经营月报。
    3、归纳主要问题,找分工,安排动态工作。
    4、责令下达公司及各分公司的经营计划,并考核完成情 况。
    5、负责汇总、联系、落实公司和分公司每月货运计划的报送、批准。

    五、完成主管领导交办的临时任务或其它任务。

    营销部工作职能

    1、负责开展公司规定范围内的运输代理业务。
    2、受法人代表委托,对外恰谈、签订运输代理业务协议。
    3、组织协调和统一管理公司、分公司运输代理业务,制定有关规章制度、业务管理办法、作业标准、合同范本、表格。检查政策法规和规章制度的执行情况。
    4、负责大宗的营销、大宗货物的运输代理工作。
    5、按物价部门和合同中规定的服务内容及时提供服务,不简化、不漏项。
    6、负责公司宣传策划、形象记录、公司形象设计、联系潜在客户,促销活动安排、组织公关活动。
    7、深入市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析、收集客户反馈意见及市场信
    息,了解掌握本公司、分公司和市场有关数据(包括运价、运输政策、规章等)有关资料;及时根据市场变化完善、补充、修改各项管理办法。
    8、协助分公司协调必要的外部工作环境,同客户建立良好的关系。
    9、参加合同条款的商讨和签约,负责处理代理过程中客户反馈信息的售后服务、客户档案的建立。
    10、政策研究、制定公司及分公司业务项目的发展计划、确定市场、价格、项目定位。
    11、 完成主管领导交办的临时任务或其它任务。

    办公室工作制度

    1、负责拟定公司的考核办法等工作,召集公司有关会议,做好有关资料的 准备工作及会议记录。
    2、负责制定、完善公司各项?规章制度,并协助总经理监督检查落实情况。
    3、协助总经理和其它部门理顺路内外关系,切实为经营服务,了解掌握公司经营管理等方面情况,及时向领导提出可行性建议。
    4、负责公司文秘、文档、信息、安全、保密工作。
    5、掌握公司的固定资产、低值易耗品、办公用具的购置、管理和发放。
    6、负责劳动工资的统计上报,公积金,养老金的管理、考核分配,完成上级劳人部门布置的工作。
    7、做好人力资源的管理,考核工作。
    8、落实公司福利政策,做好后勤服务。
    9、完成公司领导交办的其它临时性工作。

    房屋场地水电管理办法

      为加强成本控制,实行有偿占用,根据局、处多元化中心管理规定,结合本公司具体情况,针对公司所属房屋场地及水电使用的经营管理情况,特制定本办法。请各部门遵照执行。

    一、公司综合部每年定期对现有房屋场地进行清理统计,做到帐、卡、物一致,使用部门、使用人明确。

    二、公司各部门对所使用的房屋场地内各种设备及用具绘出定置管理图,实行定置管理,不得随意堆放摆设。

    三、公司各部门对所使用的房屋场地应加强消防安全保卫,严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,重要处所、库房、场区严禁吸烟或携带火种、火源等,定期检查、更换灭火器具,及时消除不安全隐患。货场应加强门卫管理,做好来客登记,防止闲杂人员随意出入,防止物品丢失。

    四、水电费支付本着“谁使用,谁付费”的原则,由公司财务部分项清算,按计划成本费用数严格控制,超支部分由各部门自行负担,节余部分由公司按节余额的50%对各部门进行奖励。

    五、因生产经营需要需对外出租的房屋场地,使用部门应事先向公司请示汇报,待批准后方可对外出租并签定协议。该协议要对房屋场地租用金、水电使用费等相关费用和重要事项予以明确。房屋场地租用金、水电使用费由使用部门按期向租户收取,按期上缴公司财务部。

    六、本办法自2001年 10月 1 日起执行

      (来源:石榴网)

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